In Vollzeit · Fokus Frühschicht

Spezial-PTA (m/w/d) für Medizinal-Cannabis

Du übernimmst die operative Verantwortung für unser Medizinal-Cannabis-Geschäft.
Du arbeitest täglich mit Cannabis-Blüten & Extrakten – strukturiert, systemtreu und effizient.
Du kombinierst pharmazeutisches Fachwissen mit Organisation, Technik & Marktverständnis.

Hier kannst Du Dich tief eingraben – und wirst dafür ernst genommen.

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PTA bedient einen Automaten im Medizinal-Cannabis-Bereich der Apotheke

Drei lächelnde Mitarbeiterinnen der RoKo-Apotheken vor den Regalen

Warum diese Cannabis-PTA-Stelle anders ist als klassische PTA-Jobs

Klare Verantwortung statt Dauer-SpringereiDu übernimmst eine klar definierte Spezialrolle im Bereich Medizinal-Cannabis – kein ständiger Wechsel zwischen HV, Rezeptur und Backoffice, sondern Fokus auf ein Geschäftsfeld, in dem Du wirklich wirksam bist.
Strukturierte Abläufe & RückhaltDu arbeitest in klar definierten Prozessen mit festen Systemen – und bekommst volle Rückendeckung durch die Apothekenleitung, um Entscheidungen sicher und eigenständig zu treffen.
Spezialisierung mit PerspektiveDu entwickelst Dich gezielt zur Expertin / zum Experten für Medizinal-Cannabis – fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich. Schulungen und moderne Tools gehören selbstverständlich dazu.

Inhaber Björn Arbter mit einer Mitarbeiterin in der Robert-Koch-Apotheke

Weitere Vorteile dieser Cannabis-PTA-Stelle

Klare Spezialisierung statt Allround-StressFokus, Ruhe und echte Wirksamkeit statt permanentem Wechsel zwischen HV, Rezeptur und Nebenbaustellen.
Frühschicht-Fokus & planbare TagesstrukturDie meisten Bestellungen liegen morgens vor – Du arbeitest überwiegend in Frühschichten, mit klaren Deadlines.
Kaum klassischer HVBeratung findet gezielt und fachlich tief statt – nicht im 3-Minuten-Takt zwischen Rezepten.
Moderne Systeme & ToolsDigitale Prozesse, Warenwirtschaft, Shop-Systeme und ausgefeilte Google-Tabellen. Technik ist Arbeitswerkzeug, kein notwendiges Übel.
Eigenverantwortung & VertrauenDu verantwortest ein zentrales Geschäftsfeld – mit Entscheidungsfreiräumen und Rückhalt.
Aktive MitgestaltungOb Lagerstrategie, Preissteuerung oder Sortiment: Deine Einschätzung zählt und fließt in Entscheidungen ein.
ZukunftsmarktMedizinal-Cannabis ist kein Trend, sondern ein wachsender Markt – Deine Spezialisierung bleibt langfristig wertvoll.
Team ohne Dauer-ÜberlastungDu entlastest das Team spürbar – und wirst selbst nicht zerrieben, weil Deine Rolle klar definiert ist.

Apothekenmitarbeiterin im grünen RoKo-Poloshirt vor den Regalen

Deine Aufgaben als PTA im Bereich Medizinal-Cannabis

Auftragsabwicklung & Versand

Operatives Rückgrat des Tagesgeschäfts

Abarbeitung von Cannabis-Bestellungen (Abholung, Botendienst, Versand)
Priorisierung nach Dringlichkeit und Versand-Deadlines (DHL)
Sicherstellung einer termingerechten, fehlerfreien Auslieferung
Arbeiten im Akkord bei hohem Bestellvolumen

Kundenberatung & Kommunikation

Fachlich fundiert – persönlich – schriftlich stark

Beratung von Patient:innen zu Cannabis-Blüten und Extrakten
Empfehlung geeigneter Alternativen bei Nichtverfügbarkeit
Schriftliche Kundenkommunikation per E-Mail (Rückfragen, Ersatz, Reklamationen)
Ruhige, strukturierte Kommunikation auch in anspruchsvollen Situationen

Systeme, Technik & Prozesssicherheit

Ohne Systeme kein Wachstum

Sicherer Umgang mit Warenwirtschaft, Shop-Systemen und E-Mail
Arbeiten mit strukturierten Google-Tabellen zur Steuerung von Lager & Preisen
Eigenständiges Lösen kleiner technischer Probleme (z. B. Etikettendrucker)
Konsequente Einhaltung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Lager, Wareneingang & Qualität

Sorgfalt + Tempo

Pflege und Organisation des Cannabislagers
Wareneingangskontrollen und saubere Buchung in der Warenwirtschaft
Überwachung von Restmengen, Verfall und Chargen
Qualitätsbeurteilung von Cannabis-Blüten
Monatliche Blüten-Inventur
Perspektivisch: Prüfung von Blüten mittels IR-Spektroskopie

Preissteuerung & Bestandsoptimierung

Wirtschaftlich denken, nicht nur verwalten

Beobachtung von Abverkaufszahlen und Lagerbewegungen
Preissteuerung zur Vermeidung von Verfall
Aktivierung langsam drehender Sorten
Berechnung von Preisen und Roherträgen

Marktbeobachtung & strategischer Einkauf

Nicht alles kaufen, was verfügbar ist

Beobachtung des Cannabis-Marktes (z. B. Trends, Nachfrage, Marktpreise)
Vorbereitung und Durchführung von Blütenbestellungen
Enge Zusammenarbeit mit spezialisierten Cannabis-Großhändlern
Bewertung von Angeboten und bewusste Kaufentscheidungen

Zwei Mitarbeiterinnen der RoKo-Apotheken mit einem Rezept in der Hand

Dein Profil

Fachliche Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als PTA
Interesse an Medizinal-Cannabis, idealerweise bereits Erfahrung in diesem Bereich
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Warenwirtschaft, E-Mail, digitale Tools)
Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulation (Excel / Google Sheets)
Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge wie Preise, Margen und Abverkauf

Arbeitsweise & Haltung

Sehr strukturierte, systemtreue Arbeitsweise (kein Freestyle)
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Auch bei hohem Arbeitsaufkommen fokussiert und fehlerfrei
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Bereitschaft, im Akkord zu arbeiten, wenn es das Tagesgeschäft erfordert

Persönlichkeit & Kommunikation

Klare, freundliche und professionelle Kommunikation – mündlich und schriftlich
Ruhiger Umgang mit Kund:innen, auch bei Rückfragen oder Reklamationen
Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
Technikaffinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Rahmenbedingungen & Verfügbarkeit

Bereitschaft zur Arbeit überwiegend in Frühschichten
Zuverlässigkeit, um alle zwei Wochen auch einen Samstag abzudecken
Wunsch nach Spezialisierung statt klassischem PTA-Allrounder-Job

Diese Stelle passt nicht zu Dir, wenn …

Du überwiegend im klassischen HV arbeiten möchtest
Du ungern mit digitalen Systemen und Tabellen arbeitest
Du Freestyle bevorzugst und klare Prozesse einschränkend findest
Du keinen Zeitdruck magst oder Deadlines Dich stressen

Fragen zur Stelle?

Björn Arbter

Inhaber der RoKo-Apotheken – Dein persönlicher Ansprechpartner

Melde Dich einfach, wenn Du vorab etwas wissen möchtest – wir nehmen uns Zeit für Dich.

Kurzbewerbung

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Über dieses kurze Formular kannst Du den Bewerbungsprozess starten. Du brauchst dazu keine klassischen Bewerbungsunterlagen – ein paar Angaben genügen. Alles Weitere machen wir gemeinsam im nächsten Schritt.

Was passiert nach dem Absenden?

Du bekommst innerhalb weniger Minuten eine automatische Bestätigungsmail von uns – so weißt Du sicher, dass Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist. Danach melden wir uns persönlich bei Dir, in der Regel mit ein paar kurzen Fragen, damit wir gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.

Wichtig: Wenn Du die Bestätigungsmail nicht bekommst, schau bitte zuerst in Deinem Spam-Ordner nach. Ist sie auch dort nicht zu finden, schreib uns gern an karriere@roko-apotheke.de – dann melden wir uns bei Dir.

Wir freuen uns darauf, mehr über Dich zu erfahren!